Q.213・現場の基本・安全と体調管理立ち方・声かけ・無線の使い方、報告の仕方、熱中症と寒さ対策、事故を防ぐ立ち位置、トラブル時の対応。
警備報告書・日誌は、いつ・どこで・何があり・どう対応したかを、事実だけを、具体的に、時系列で書くのが基本です。「たぶん」「〜と思われる」などの推測と事実を分けて書き、見た人が現場にいなくても状況がわかるようにします。書式は会社や現場で決まっているので、それに従いましょう。
記録する項目
記入例
| 時刻 | 内容 |
|---|---|
| 22:10 | 3階巡回中、男子トイレの水が流れ続けているのを確認 |
| 22:12 | 防災センターに無線で報告 |
| 22:20 | 設備担当者に電話連絡。止水栓を閉めるよう指示を受け実施 |
| 22:25 | 水が止まったことを確認。床の水をふき取り、立入禁止の表示を設置 |
| 22:30 | 翌朝の設備担当者への引き継ぎ事項として記録 |
書くときの注意
- 時刻は実際の時刻で書く（あとからまとめて書く場合も、メモの時刻を使う）。
- 事実と推測を分ける（「〜と話していた」「〜のように見えた」）。
- 人の名前や個人情報は、必要な範囲で正確に書く。
- 書き終えたら読み返し、誤字や抜けがないか確認する。
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